企業社會責任委員會

本公司係公民合營之企業,在歷屆董事長及總經理領導下,更秉持著誠信踏實的企業文化、以負責的態度全力配合政府政策,戮力經營企業。為讓同仁及外界進一步瞭解本公司之經營政策與作為,特別於2012年12月簽核成立關貿網路企業社會責任委員會,由董事長親自擔任主任委員,總經理擔任副主任委員,拉高位階推動公司企業社會責任工作,以組織化的方式呈現公司具體行為,讓公司同仁、客戶、股東以及政府等利害關係人皆能瞭解本公司長期以來履行企業社會責任的相關作為。因本公司主管皆具勞工身分,故此委員會可說是全由勞工所組成。

關貿網路企業社會責任委員會:推動永續發展事務與報告書發行

關貿網路企業社會責任(CSR)委員會由董事長擔任主任委員、總經理擔任副主任委員以及總管理處副總經理擔任召集人。每半年至少一次以及不定期召開重大議題討論,檢討執行狀況與修正規劃;每年至少一次向董事會報告CSR委員會相關規劃、執行成果等。
  • 主要功能

統籌CSR目標與策略

落實永續經營項目、評估執行狀況

協助利害關係人溝通、維繫

CSR報告書編撰及發行

  • 組織圖 & 各組執掌介紹

公司治理推動小組

以公司整體永續經營,包含誠信經營、保障股東權益等,以股東及政府主管單位為主要溝通對象,符合正規公司經營,提升資訊透明度。

  • 堅守誠信經營 保障股東權益
  • 提升資訊透明度
  • 降低風險與管理
  • 2018年全年度營收年增率12.82%,破2017年新紀錄。
  • 榮獲第25屆國家品質獎全面卓越類績優經營獎
  • 2018年度董事會內部績效評估結果董事會(功能性委員會)績效自評總達成率98.33%;董事績效自評總達成率為99.33%。
  • 辦理股東大會、法人說明會各1場
  • 落實誠信經營程序及作為
  • 2018年底進行個人資料安全稽核機制第三方認證(ISO/IEC 27018 雲端服務之資訊安全與個資保護),預計2019年取得。
  • 持續貫徹誠信經營,創造利害關係人之最大效益。
  • 辦理法人說明會,與法人溝通。
  • 持續並精進公司治理制度,爭取公司治理評鑑上市公司之成績。
  • 建立內部「國品獎精實管理、一部門一亮點、資安推廣年」三大目標與落實。

員工關懷小組

遵守法規、落實員工照護與職涯發展。

  • 保障員工權益
  • 公平多元的人力資源
  • 完整人才培訓
  • 安全舒適工作環境
  • 提供多元訓練課程,2018年課程受訓達4,274人。
  • 辦理「關貿大講堂─與名人有約」(含1堂聯合國永續發展17項指標SDGs課程),共639人次參與。
  • 2018年與達人女中合作,共同舉辦暑期職業體驗活動,讓學生了解職場環境、需要具備的能力等,以期提升同學們的個人競爭力。
  • 提供年輕學子工讀機會,協助提升其職涯發展競爭力,減少學用落差,為未來做準備,2018年共16位工讀生報到。
  • 2018年育嬰留停復職率與留任率皆達100%。
  • 2018年致力於推動職場菸害防制暨健康促進,建立優良之健康工作環境,獲得國民健康署健康職場認證-健康促進標章。
  • 辦理7場健康職場講座,共197人次參與,課後平均滿意度高達4.73分(滿分5分)。
  • 舉辦內部創新競賽活動,15組進入決賽組別中,有3組提案與公益直接連結。
  • 持續全方位規劃健康職場照顧方案,提供多元課程,滿足員工對於健康促進的需求。
  • 制定空氣品質監測計畫,提升工作環境品質。
  • 辦理內部創新競賽,增加內部創意與創新發想。
  • 持續建立開放之溝通企業文化,鼓勵員工學習與考取專業證照。
  • 落實關貿網路之CSR政策─恪守法律,打造多元均衡發展優良職場。

永續環境發展小組

整合公司內部環境保護、節能議題,提出具體目標規劃後,積極推動。
  • 落實政府環境法規
  • 環境永續文化建立
  • 提供低碳服務
  • 辦理永續發展教育講座1堂,推廣環境永續管理之概念,並搭配環境志工活動。
  • 2018年總計投入4,717萬元於環境改善項目:汰換辦公區域地毯與OA家具,降低空調使用頻率及強度;汰換主機設備,提高效能,以降低用電量,達到節能減碳之目的。
  • 配合政府推動節能減碳政策、及對抗地球暖化減少二氧化碳排放量,持續推動「節能減碳計畫」。2018年關貿員工人數上升,然而人均碳排放量降幅達9.7%,優於原本設立降低1%的目標。
  • 2018年規劃要求重大供應商應進行自我評估作業,如是否有影響環境與社會之情事。
  • 持續推動改善辦公區域的人均碳排放量,將以2018年人均碳排放量為基準,設下2019年目標:再降低2%人均碳排放量,讓每位同仁都處於環境友善的辦公區域工作。
  • 內部持續環境宣導
  • 針對供應商管理,預計於2019年要求重大供應商應針對前一年度執行狀況進行自評。
  • 落實關貿網路之CSR政策─永續發展、環境保護,落實節能環保愛地球

社會公益服務小組

結合專業資訊服務背景,提出適合且對社會有益的方法,投入社會公益各項重要議題。

  • 堅守誠信經營 保障股東權益
  • 提升資訊透明度
  • 降低風險與管理
  • 緊扣公司資訊安全核心專案─校園資安點線面計畫,於南港區小學辦理2場講座,共計343位學生參與講座。
  • 開發物資媒合平台-互享公益鏈,於2018年第三季上線,累計超過150家社福團體註冊使用,1.7萬筆以上捐贈資料。
  • 參與多項志工活動,如寒士吃飽30、新北市聯合淨灘、財政部統一發票盃路跑、南興公園總整理,關貿同仁2018年度達189志工人次參與、志工時數達1130小時。
  • 持續結合公司資訊軟體服務專長,整合各類資源,提供社會共榮的永續服務。
  • 維繫南港區鄰里關係,支持相關活動。
  • 落實關貿企業社會責任政策:關懷奉獻、回饋社會,確實履行企業社會責任。