利害關係人議合與重大主題分析

利害關係人議合

關貿網路透過多元管道與利害關係人進行溝通議合,藉此深化與利害關係人之連結,六大利 害關係人主要包括股東與投資人、員工、客戶、 供應商、非營利組織、社區與社會大眾,依各利 害關係人屬性及需求,建立適切的溝通管道,了解利害關係人所關注之議題,並具體傳達關貿網 路在企業永續經營之具體作為,以回應利害關係 人之期待,與利害關係人共創價值。利害關係人溝通情形、內容及頻率,每年由永續發展委員會 召集人定期向董事會報告

重大主題分析

              關貿網路依循全球永續性標準理事會發布之永續性報導準則(GRISustainability Reporting Standards),參考 AA 1000 當責性原則(AA1000AccountAbility Principle, 2018)之包容性(Inclusivity)、重大性(Materiality)、回應性(Responsiveness)與衝擊性(Impact)四大原則,進行重大性分析,經內部討論與外部專家協助,透過部門訪談、問卷調查等方式,依「利害關係人鑑別與確立」、「重大主題蒐集與調查」、「重大主題分析與排序」、「重大主題管理與回應」四大步驟,檢視與關貿網路相關的永續議題,執行利害關係人議合與重大主題分析,並作為關貿網路永續資訊管理與揭露的架構,以及編撰永續報告書的參考基礎。

永續發展委員會透過公司內部部門訪談,以及跨部門討論,鑑別出關貿網路重要利害關係人群體,包含股東與投資人、員工、客戶、供應商、非營利組織、社區與社會大眾等六大類,並確認溝通管道,確實了解不同利害關係人的
關注面向。

關貿網路以全球永續性報告協會(GRI)與聯合國永續發展目標(SDGs) 作為主題蒐集之基礎,並參考永續會計準則委員會(SASB)、永續投資機 構(GSIA, MSCI ESG index)、資訊服務產業與國內外發展趨勢等永續主題, 永續發展委員會再依各主題與關貿網路營運之關聯性進行歸納,以環境、社 會、治理三大類別區分,辨識出 16 項永續主題,並設計「關貿網路企業永 續利害關係人意見調查問卷」。公司有關部門針對業務執行中所接觸之六大 利害關係人群體,發送利害關係人意見調查問卷,藉此調查不同利害關係人 對 16 項永續主題之關注程度,以了解各利害關係人關注面向,並擬訂未來 溝通策略。

於進行利害關係人意見調 查結果同時,由永續發展委員會, 針對 16 項永續主題進行於經濟、 環境與社會衝擊評估,由公司所有 中、高管理層主管依各項主題對公 司整體永續經營與持續運作,進行 實質影響與潛在影響的衝擊程度分 析,每項永續主題之正向衝擊與負 向衝擊,依衝擊程度採 0 到 5 分評 估, 5 分為衝擊影響最大, 0 分為 最小。

 

切換內容依據經濟、環境與社會衝擊評估與分析結果,並參考關貿網路企業永續利害關係人意見調查問卷結果,進行永續主題排序與重要性識別。總得分超過 9 分以上 之永續主題,列為公司年度永續關鍵主題。2022 年關貿網路著重於「資訊安全防護」、「員工福利與權利保障」、「人才招募及培育」、「營運績效成果」、「客戶 服務品質」五項關鍵重大主題的管理與執行方針,並持續關注其他重要議題,定期由永續委員會監督與檢視各項重大主題執行狀況,並於官方網站、關貿永續網、公 開資訊觀測站,以及年度永續報告書中,向利害關係人揭露相關具體作為與行動成果。

重大主題對關貿的意義:

E:環境 S:社會 G:公司治理,★ 關鍵主題 ◉ 重要主題 ✓ 關心主題

重大主題衝擊邊界:

 
● 直接衝擊 ▲透過商業行為造成衝擊 ○ 間接促成衝擊